江西理工大学电气工程与自动化学院

团委学生会工作制度

                  第一章：总则

为了提高学生会的工作效率，体现公平竞争的工作原则，培养学生会成员的团队精神和责任感，使我们电气学院学生会工作向规范化、秩序化、科学化的方向发展，分院学生会特制订此工作制度。本制度将严格在遵守实事求是，公平竞争的原则，对学生会各部门及其工作人员按照所制定标准进行综合评定和考核。

第二章：具体方案

一、工作职能

(一) 主席团

1．团委学生副书记、主席：

负责学生会的全面工作。及时、准确的传达和执行分院领导的指示和决定，                                  及时汇报学生会的工作动态。与各副主席、部长等团委、学生会成员协调              一致并领导团委、学生会工作，做到与他们同心同德、群策群力、不遗余    力的做好学生会的各项工作。

2．副主席：

协助主席完成各项工作。主要应对各自分管部门负责，积极参与并监督相关活动。在活动过程中要善于观察，若发现问题要及时指出并给予指导。积极地执行分院领导和主席的决定，及时向分院领导和主席汇报分管部门的工作情况。

（二）各部门

1.办公室：

是学生会内部的协调枢纽，日常办事机构。负责信息汇总、资产管理、考评监督等事务性工作。组织、协调学生会各部门工作，是学生会的“管家”和开展工作的“润滑油”。

2. 其他部门：

各部门要依据自身实际情况制定相应的规章制度。个部门在各自范围内做好本职工作。部长负责主持本部门的日常工作。各部门间要进行积极交流和合作以提高工作能力，多向分管副主席请教学习。总之，就是要做好各项工作真正地为广大的同学服务。

二、计划总结

（一） 团委、学生会各部门应在学期初制定本部门本学期的工作计划，经主席团会议通过并交分团委审批后由办公室存档。各部门应对各具体活动做计划，并将计划书提交到主席团会议通过后交到分团委审批，活动过后应写总结报告，并将计划书和总结书交至办公室存档。

（二） 团委、学生会各部门应指定一名副部长负责文秘及宣传工作以保证责任到人。

（三） 各项具体活动计划总结要求：

 1.活动计划必须至少在活动举办一周前上交。活动时间包括具体时间、地点、目的、预计效果、人员分工、经费预算及所需物品及协助（如海报宣传或需其他部门协助等）。

2.活动负责部门派人到办公室挂钩负责人领取所需物品。

3.活动负责部门应及时向办公室及宣传部门提供活动报道，以便进行宣传。

4.活动总结必须在活动结束后一周之内上交，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失败的教训。

（四） 计划总结一律用A4纸打印或用标准材料纸写，写好后交到办公室存档，并做好电子版并将它交给办公室备案。

三、例会制度

（一） 主席团每周举行一次例会，由团委书记主持。主席团成员对前一

阶段工作存在的问题及优点作以总结，并作出下一阶段的工作计划。

（二） 部长级以上开会每周召开一次，由学生会主席主持。处理审批各部

门提交的活动计划及经费预算，并布置下一阶段的工作任务。

（三） 部门例会两周召开一次，由部长主持，分管该部门副主席监督。各

部门就本部门工作进行总结及后一阶段工作进行计划。

（四） 例会实现考评制度，主席团及各部门例会由办公室安排人员进行考

评和监督。

（五） 各部门使用办公室时应保持卫生，开完例会后安排人员打扫办公室，

使之清洁整齐。

（六） 附各部门例会时间安排表，办公室成员负责考评部门表。

四、值班制度

（一） 值班分为主席团值班和办公室值班。

（二） 值班人员必须严格按照规定值班，不得无故缺席。值班时必须严肃

认真，积极完成分院领导交代的任务。

（三） 附主席团及办公室值班安排表，节假日及重大事情值班日另行安排。

五 、财务制度

（一） 院团委、学生会各部门使用经费时，均需向办公室提出申请。

（二） 经费申请的程序为：在活动前，向办公室有关负责成员领取申请表，     在上写出详尽的经费预算报告，交至主席团会议通过经学生会主席签字后，交分院领导批准，由办公室负责发出。

（三） 各项活动经费报销，须向分院学生会办公室提交有效的发票（含税票和院内收据），付款单位一律写为“电气工程与自动化学院“，发票要求税章，大小写金额要齐备，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。其他特殊用费须经团委老师批准签字后方可报销，并说明原因。

（四） 学生会物品由办公室保管，各部门使用物品时应向办公室申请经同意后方可使用。物品使用完后应及时归还，若遗失或损坏须酌情赔偿。（团委、学生会财务的使用必须应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支：不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分需说原因，经分院领导审批后方可报销。

（五） 每次活动后，各部门的收入支出要入办公室的总账以便进行经费管理。

（六） 赞助款，由外联部负责实施，扣除提成外应全部上交办公室，按申请制度使用。

（七） 为了促进活动顺利进行和圆满完成，对拉赞助款项实行特别管理将所得款额的20%作为提成奖励，由负责部门自行支配。

六、奖励及惩罚制度

（一） 由办公室根据德、能、勤、绩四方面对学生会干部进行考核。

（二） 例会及重大活动无故缺席者，对待工作极不负责及出现重大失误者应依据有关规定给予处理。对达到优秀的干部将通过多种形式进行表彰。

（三） 对于被评价为优秀级能为学生会工作献计献策的学生干部应给予重视、提拔。

（四） 每学期举行一次总结表彰大会，对于表现突出的干部给予奖励。

第三章、方案实施

（一） 办公室做好各项考核的记录，学期末进行总结。

（二） 检验各部门举办的活动影响，适时做些民意测验并与学期末做一大型问卷调查。

（三） 各部门互相监督，做到公开、公平、公正。

（四） 附学生干部考核实施规则（草案）。

                                                 电气工程与自动化学院团委学生会

                                          2015年9月17日